Als "Der Knecht, Ihr himmlischer Büroteufel" unterstütze ich Sie bei Ihren organisatorischen und verwalterischen Tätigkeiten. Meine Hilfe biete ich Ihnen in der reinen Erledigung anstehender Büroarbeiten, vor allem aber auch bei der Optimierung Ihrer Organisation und Prozesse an.

Meine Motivation ist, Ihnen effiziente, praktische und funktionale Lösungen zu bieten, damit Sie an Wirtschaftlichkeit gewinnen und sich mehr auf Ihr produktives Kerngeschäft konzentrieren könnnen.

Gemeinsam erarbeiten wir die Strukturen, Prozesse und Werkzeuge, die für Sie wichtig sind und auch einfach in der täglichen Praxis angewendet werden können. Nicht wertschöpfende Aufgaben, die zwingend erledigt werden müssen, sollen an Komplexität verlieren und an Effizienz gewinnen.

Ziel ist es, dass Sie die Lösungen stets beherrschen und ausführen können. Ausdrücklich soll nach der Übergabe der Leistung keine dauerhafte Abhängigkeit entstehen.

Oft wird Büroarbeit & Verwaltung nur als Kostenfaktor ohne Mehrwert angesehen. Um so wichtiger ist es, diese Arbeiten effizient und wirtschaftlich erledigen zu lassen. Genau dabei möchte ich für Sie tätig werden.

Ich helfe Ihnen bei allen Büroarbeiten, damit Sie sich ein Stück mehr auf Ihr Kerngeschäft und Ihren Umsatz konzentrieren können.

Aufbau von (digitalen) Archiven,
Erstellen von Vorlagen für den internen Gebrauch und zum Austausch mit Ihren Kunden, Erstellen von Prozessdokus,
Entwickeln von Arbeitslisten für Ihre Mitarbeiter,
Integration eines Angebots- und Rechnungsstellungssystem,
Automatisierung von Prozessen,
Anwendungen für Ihren Webauftritt (derknecht.net),
Aufbau Ihrer Buchhaltung und Erledigen der Buchführung

Damit unterstütze ich seit mehr als 15 Jahren Gewerbetreibende, Freiberufler und Dienstleister bei ihren Ideen.

Im Unternehmen ist die Buchführung eine der wichtigsten Aufgaben, die sich nicht nur aus rechtlichen Nachweispflichten ergibt. Richtig, umfangreich und detailliert erfasste IST-Zahlen machen erst eine durchgehende Betrachtung des eigenen Erfolgs möglich.

Gleichzeitig ist die Buchführung eine der unbeliebtesten Aufgaben, da diese im Regelfall zu keinem wertschöpfenden Prozess gehört und somit als Verwaltungstätigkeit auch "kein Geld verdient".

Auf Wunsch optimiere ich Ihre Buchhaltung - strikt orientiert an Ihren Bedürfnissen - und erledige die Buchführung nach Ihren Vorgaben. Alle anfallenden Tätigkeiten werden zuverlässig, effizient und höchst diskret ausgeführt; sehr gern in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Ich arbeite mit aktueller Software von Sage, Lexware, TaxPool und WISO. Jede andere Software kann aber ebenfalls eingesetzt werden. Sehr gern erkläre ich Ihnen Ihre Software im Detail. Sie lernen, wie Sie Ihre Software optimal nutzen und Arbeiten vereinfachen können.

Während Ihres Tagesgeschäfts erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter immer wieder die gleichen Aufgaben. Der Vorgang bleibt gleich, nur die Informationen und Daten ändern sich. Dabei kann ich Sie mit der Automatisierung bisher manueller Tätigkeiten unterstützen.

Arbeitslisten, die für alle Mitarbeiter die gleichen Funktionen bieten (Wiedervorlage, Bearbeitungs- und Übergabevermeke, Archivfunktion) und mit dem letzten Informationsstand aktualisiert werden, damit nicht täglich von vorn begonnen werden muss.

Kennzahlen und Analysen, die sich strukturiert und durchgehend aktualisieren lassen. Auch die Zusammenführung von Auswertungen und Informationen unterschiedlicher Systeme ist denkbar.

Datenbestände aufbauen, aktualisieren und strukturiert verfügbar machen. Daten nach standardisiertem Vorgehen importieren, exportieren und aufbereiten. Der Austausch zwischen verschiedenen Systemen kann so stark vereinfacht werden.